Aspose.Cells for SharePoint - Utilisation et avantages

Les sites SharePoint sont destinés à la collaboration, à la communication et au stockage de contenu afin de répondre à des besoins commerciaux particuliers. Aspose.Cells for SharePoint a été introduit pour effectuer certaines opérations sur les documents Excel Microsoft disponibles dans les bibliothèques de documents SharePoint. Cet article couvre les éléments suivants :

• Une brève note sur les bibliothèques de documents SharePoint.
• Les avantages Aspose.Cells for SharePoint.
• Comment convertir des documents Excel Microsoft dans d’autres formats.

Une brève note sur les bibliothèques de documents SharePoint

Le contenu des sites SharePoint se présente sous la forme de documents partagés dans un emplacement centralisé appelé bibliothèque de documents SharePoint (parfois appelée « bibliothèque de documents partagée »). Les utilisateurs autorisés peuvent télécharger des documents depuis leur ordinateur local vers le site SharePoint. Ces documents sont stockés au format binaire dans une base de données SQL Server utilisée par le site SharePoint. Les documents deviennent disponibles pour les autres utilisateurs de SharePoint sous la forme d’une liste d’hyperliens comme indiqué ci-dessous :

Une bibliothèque de documents

Avantages

La liste suivante met en évidence quelques avantages de l’utilisation du Aspose.Cells for SharePoint :

• Le serveur de site SharePoint n’a pas de capacité intégrée pour convertir les fichiers Excel Microsoft directement sur le serveur. Aspose.Cells for SharePoint ajoute cette fonctionnalité au serveur de site SharePoint.
• Aspose.Cells for SharePoint ne nécessite pas Microsoft Excel pour fonctionner. Il est installé sur le serveur afin que les utilisateurs SharePoint n’aient pas besoin d’Excel Microsoft sur leurs systèmes locaux pour convertir des documents Excel Microsoft d’un format à un autre.
• Aspose.Cells for SharePoint ne nécessite aucun pré-requis sauf ceux nécessaires à la création d’un site SharePoint.
• Aspose.Cells for SharePoint estfacile à déployer sur un serveur de site SharePoint.
• Aspose.Cells for SharePoint prend en chargeplusieurs formats d’entrée et de sortie.
• Aspose.Cells for SharePoint expose un public API pour les développeurs qui ont besoin de développer leurs propres solutions SharePoint.

Conversion de documents Excel Microsoft avec Aspose.Cells for SharePoint

Une fois Aspose.Cells for SharePoint installé sur le serveur SharePoint, l’optionConvertir avec Aspose.Cells.SharePoint est disponible dans le menu contextuel :

Trouver l’option Convertir avec…

Pour convertir un document Excel Microsoft de votre bibliothèque de documents SharePoint dans d’autres formats, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le document Excel Microsoft souhaité, puis cliquez sur Convertir avec Aspose.Cells for SharePoint L’écran Paramètres de conversion s’affiche.

   Décider de se convertir

2. Sélectionnez le format de sortie. Ici, vous pouvez également modifier le nom du fichier de sortie et le dossier de destination.

3. Cliquez surConvertir.

Sélection du format de sortie

1. Lorsque la conversion est terminée, un message de réussite s’affiche.

Conversion réussie

1. Cliquez surRetour pour revenir à la bibliothèque de documents.
2. Le document converti est répertorié dans la bibliothèque de documents SharePoint.

Le fichier converti est répertorié dans la bibliothèque de documents

Résumé

L’installation et l’utilisation de Aspose.Cells for SharePoint sont faciles. Il ajoute non seulement une fonctionnalité pour convertir les fichiers Excel Microsoft directement sur le serveur SharePoint, mais élimine également le besoin d’installer Excel Microsoft sur les machines clientes. De plus, les développeurs peuvent utiliser le API public de Aspose.Cells for SharePoint pour développer leurs propres solutions SharePoint.

En d’autres termes, il est bénéfique pour les administrateurs de site for SharePoint, les développeurs et les utilisateurs finaux.