Сохранение файлов Excel в CSV, PDF и другие форматы

Aspose.Cells позволяет разработчикам создавать файлы Excel с нуля, используя свой гибкий API. После создания файлов Excel вам также потребуется сохранить книгу (файл). Aspose.Cells предоставляет различные способы сохранения этих файлов. В этой теме мы обсудим все те возможные способы, которые могут быть приняты разработчиками для сохранения своих файлов.

Различные способы сохранения ваших файлов

Aspose.Cells API предоставляет класс с именемРабочая тетрадькоторый представляет файл Excel и предоставляет все необходимые свойства и методы, которые могут понадобиться разработчикам для работы с их файлами Excel.Рабочая тетрадь класс предоставляетспасти, который используется для сохранения файлов Excel.спасти имеет множество перегрузок, которые используются для сохранения файлов Excel различными способами.

Разработчики также могут указать формат файла, в котором должны быть сохранены их файлы. Файлы могут быть сохранены в нескольких форматах, таких как XLS, SpreadsheetML, CSV, значения с разделителями табуляции, значения, разделенные табуляцией TSV, XPS и многие другие. Эти форматы файлов задаются с помощьюСохранитьФормат перечисление.

СохранитьФорматперечисление содержит множество предопределенных форматов файлов (которые могут быть выбраны вами) следующим образом:

Типы форматов файлов	Описание
АВТО	API пытается определить подходящий формат от расширения файла, указанного в первом параметре, до метода сохранения
CSV	Представляет файл CSV
XLSX	Представляет файл Office Open XML SpreadsheetML.
XLSM	Представляет файл XLSM на основе XML.
XLTX	Представляет файл шаблона Excel
XLTM	Представляет файл шаблона Excel с поддержкой макросов.
XLAM	Представляет файл Excel XLAM.
TSV	Представляет файл значений, разделенных табуляцией.
TAB_DELIMITED	Представляет текстовый файл с разделителями табуляции
HTML	Представляет файл(ы) HTML
M_HTML	Представляет файл(ы) MHTML
ODS	Представляет файл электронной таблицы OpenDocument.
EXCEL_97_TO_2003	Представляет файл XLS, который является форматом по умолчанию для версий Excel с 1997 по 2003 год.
SPREADSHET_ML	Представляет файл SpreadSheetML.
XLSB	Представляет двоичный файл Excel 2007 XLSB.
НЕИЗВЕСТНЫЙ	Представляет нераспознанный формат, не может быть сохранен.
PDF	Представляет документ PDF
XPS	Представляет файл спецификации XML Paper (XPS).
TIFF	Представляет файл формата Tagged Image File Format (TIFF)
SVG	Представляет файл масштабируемой векторной графики на основе XML (SVG).
DIF	Представляет формат обмена данными.
НОМЕРА	Представляет файл чисел.
MARKDOWN	Представляет уцененный документ.
Обычно существует два способа сохранения файлов Excel:

1. Сохранение файла в каком-либо месте
2. Сохранение файла в поток

Сохранение файла в каком-либо месте

Если разработчикам необходимо сохранить свои файлы в каком-либо месте хранения, они могут просто указать имя файла (с указанием полного пути к нему) и желаемый формат файла (используя параметрСохранитьФормат перечисление) при вызовеспасти методРабочая тетрадьобъект.

Пример:

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-cells/Aspose.Cells-for-Java
// The path to the documents directory.
String dataDir = Utils.getSharedDataDir(SavingFiletoSomeLocation.class) + "loading_saving/";

String filePath = dataDir + "Book1.xls";

// Creating an Workbook object with an Excel file path
Workbook workbook = new Workbook(filePath);

// Save in Excel 97 – 2003 format
workbook.save(dataDir + "SFTSomeLocation_out.xls");
// OR
// workbook.save(dataDir + ".output..xls", new
// XlsSaveOptions(SaveFormat.Excel97To2003));

// Save in Excel2007 xlsx format
workbook.save(dataDir + "SFTSomeLocation_out.xlsx", FileFormatType.XLSX);

// Save in Excel2007 xlsb format
workbook.save(dataDir + "SFTSomeLocation_out.xlsb", FileFormatType.XLSB);

// Save in ODS format
workbook.save(dataDir + "SFTSomeLocation_out.ods", FileFormatType.ODS);

// Save in Pdf format
workbook.save(dataDir + "SFTSomeLocation_out.pdf", FileFormatType.PDF);

// Save in Html format
workbook.save(dataDir + "SFTSomeLocation_out.html", FileFormatType.HTML);

// Save in SpreadsheetML format
workbook.save(dataDir + "SFTSomeLocation_out.xml", FileFormatType.EXCEL_2003_XML);

// Print Message
System.out.println("Worksheets are saved successfully.");

Сохранение книги в текстовом формате или формате CSV

Иногда вы хотите преобразовать или сохранить книгу с несколькими листами в текстовом формате. Для текстовых форматов (например, TXT, TabDelim, CSV и т. д.) по умолчанию как Microsoft Excel, так и Aspose.Cells сохраняют содержимое только активного рабочего листа.

В следующем примере кода показано, как сохранить всю книгу в текстовом формате. Загрузите исходную книгу, которая может быть любым файлом электронной таблицы Microsoft Excel или OpenOffice (например, XLS, XLSX, XLSM, XLSB, ODS и т. д.) с любым количеством рабочих листов.

Когда код выполняется, он преобразует данные всех листов книги в формат TXT.

Вы можете изменить тот же пример, чтобы сохранить файл по адресу CSV. По умолчаниюTxtSaveOptions.Separator является запятой, поэтому не указывайте разделитель при сохранении в формате CSV.

Пример:

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-cells/Aspose.Cells-for-Java
// The path to the documents directory.
String dataDir = Utils.getSharedDataDir(SaveWorkbookToTextCSVFormat.class) + "loading_saving/";

// Load your source workbook
Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "book1.xls");

// Text save options. You can use any type of separator
TxtSaveOptions opts = new TxtSaveOptions();
opts.setSeparator('\t');
opts.setExportAllSheets(true);

//Save entire workbook data into file
workbook.save(dataDir + "SWTTextCSVFormat-out.txt", opts);		

// Print message
System.out.println("Excel to Text File Conversion performed successfully.");

Сохранение текстовых файлов с пользовательским разделителем

Текстовые файлы содержат данные электронной таблицы без форматирования. Файл представляет собой обычный текстовый файл, который может иметь некоторые настраиваемые разделители между данными.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-cells/Aspose.Cells-for-Java
// The path to the documents directory.
String dataDir = Utils.getSharedDataDir(SavingTextFilewithCustomSeparator.class) + "loading_saving/";

// Creating an Workbook object with an Excel file path
Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "Book1.xlsx");

TxtSaveOptions toptions = new TxtSaveOptions();
// Specify the separator
toptions.setSeparator(';');
workbook.save(dataDir + "STFWCSeparator_out.csv");

// Print Message
System.out.println("Worksheets are saved successfully.");

Сохранение файла в поток

Если разработчикам необходимо сохранить свои файлы вТранслировать то они должны создатьFileOutputStream объект, а затем сохраните файл в этомТранслировать объект, позвонив вспасти методРабочая тетрадь объект. Разработчики также могут указать желаемый формат файла (используяСохранитьФормат перечисление) при вызовеспасти метод.

Пример:

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-cells/Aspose.Cells-for-Java
// The path to the documents directory.
String dataDir = Utils.getSharedDataDir(SavingFiletoStream.class) + "loading_saving/";

// Creating an Workbook object with an Excel file path
Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "Book1.xlsx");

FileOutputStream stream = new FileOutputStream(dataDir + "SFToStream_out.xlsx");
workbook.save(stream, FileFormatType.XLSX);

// Print Message
System.out.println("Worksheets are saved successfully.");
stream.close();

Сохранение файла в другом формате

XLS Файлы

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-cells/Aspose.Cells-for-Java
// The path to the documents directory.
String dataDir = Utils.getSharedDataDir(SaveXLSFile.class) + "loading_saving/";

// Creating an Workbook object with an Excel file path
Workbook workbook = new Workbook();

// Save in xls format
workbook.save(dataDir + "SXLSFile_out.xls", FileFormatType.EXCEL_97_TO_2003);

// Print Message
System.out.println("Worksheets are saved successfully.");

XLSX Файлы

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-cells/Aspose.Cells-for-Java
// The path to the documents directory.
String dataDir = Utils.getSharedDataDir(SaveXLSXFile.class) + "loading_saving/";

// Creating an Workbook object with an Excel file path
Workbook workbook = new Workbook();

// Save in xlsx format
workbook.save(dataDir + "SXLSXFile_out.xlsx", FileFormatType.XLSX);

// Print Message
System.out.println("Worksheets are saved successfully.");

PDF Файлы

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-cells/Aspose.Cells-for-Java
// The path to the documents directory.
String dataDir = Utils.getSharedDataDir(SaveInPdfFormat.class) + "loading_saving/";

// Creating an Workbook object with an Excel file path
Workbook workbook = new Workbook();

// Save in PDF format
workbook.save(dataDir + "SIPdfFormat_out.pdf", FileFormatType.PDF);

// Print Message
System.out.println("Worksheets are saved successfully.");

Установите параметр ContentCopyForAccessibility

СPdfSaveOptions класс, вы можете получить или установить PDFДоступностьExtractContentпараметр для управления доступом к содержимому в преобразованном PDF. Это означает, что он позволяет программному обеспечению для чтения с экрана использовать текст в файле PDF для чтения файла PDF. Вы можете отключить его, применив пароль для изменения разрешений и отменив выбор двух элементов на снимке экрана.здесь.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-cells/Aspose.Cells-for-Java

// Load excel file containing some data
Workbook workbook = new Workbook("book1.xlsx");

// Create an instance of PdfSaveOptions and pass SaveFormat to the constructor
PdfSaveOptions pdfSaveOpt = new PdfSaveOptions(SaveFormat.PDF);

// Create an instance of PdfSecurityOptions
PdfSecurityOptions securityOptions = new PdfSecurityOptions();

// Set AccessibilityExtractContent to true
securityOptions.setAccessibilityExtractContent(false);

// Set the securityoption in the PdfSaveOptions
pdfSaveOpt.setSecurityOptions(securityOptions);

// Save the workbook to PDF format while passing the object of PdfSaveOptions
workbook.save("outFile.pdf", pdfSaveOpt);

Экспорт пользовательских свойств в PDF

СPdfSaveOptions class вы можете экспортировать пользовательские свойства исходной книги в файл PDF.PdfCustomPropertiesExport перечислитель предназначен для указания способа экспорта свойств. Эти свойства можно просмотреть в Adobe Acrobat Reader, щелкнув «Файл», а затем параметр «Свойства», как показано на следующем рисунке. Файл шаблона “sourceWithCustProps.xlsx” можно скачатьздесьдля тестирования и вывода PDF доступен файл “outSourceWithCustProps”здесьдля анализа.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-cells/Aspose.Cells-for-Java

// Load excel file containing custom properties
Workbook workbook = new Workbook("sourceWithCustProps.xlsx");

// Create an instance of PdfSaveOptions and pass SaveFormat to the constructor
PdfSaveOptions pdfSaveOpt = new PdfSaveOptions(SaveFormat.PDF);

// Set CustomPropertiesExport property to PdfCustomPropertiesExport.Standard
pdfSaveOpt.setCustomPropertiesExport(PdfCustomPropertiesExport.STANDARD);

// Save the workbook to PDF format while passing the object of PdfSaveOptions
workbook.save("outSourceWithCustProps.pdf", pdfSaveOpt);

Преобразование книги Excel в Markdown

Aspose.Cells API обеспечивает поддержку экспорта электронных таблиц в формат Markdown. Чтобы экспортировать активный рабочий лист в Markdown, передайтеСохранитьФормат.Markdownв качестве второго параметраКнига. Сохранить метод. Вы также можете использоватьMarkdownSaveOptionsкласс, чтобы указать дополнительные параметры для экспорта рабочего листа в Markdown.

В следующем примере кода демонстрируется экспорт активного рабочего листа в Markdown с помощьюСохранитьФормат.Markdownчлен перечисления. Пожалуйста, смотритевыходной файл уценкисгенерированный кодом для справки.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-cells/Aspose.Cells-for-Java
// The path to the documents directory.
String dataDir = Utils.getSharedDataDir(ConvertExcelFileToMarkdown.class) + "LoadingSavingConvertingAndManaging/";

Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "Book1.xls");

// Save as Markdown
workbook.save(dataDir + "Book1.md", SaveFormat.MARKDOWN);

Предварительные темы

• Настройка уровня сжатия книги
• Преобразование рабочей книги в другие форматы
• Сохранить книгу в строгом формате электронной таблицы Open XML
• Отслеживание процесса преобразования Excel в TIFF
• Отслеживание процесса преобразования документа