Trabajando con ZUGFeRD
¿Qué es ZUGFeRD?
La facturación electrónica es la creación, envío, recepción y procesamiento de un documento de factura electrónica. Es completamente digital de principio a fin y ayuda a las empresas a ahorrar dinero y mejorar la eficiencia en un contexto B2B. Tanto los compradores como los vendedores pueden beneficiarse de la facturación electrónica.
Millones de empresas están adoptando la facturación electrónica a medida que la tecnología avanza para disfrutar de sus ventajas. Sin embargo, necesitan estándares para garantizar que las facturas electrónicas puedan ser fácilmente leídas y entendidas por cualquier software, independientemente de cómo se generen.
De los muchos formatos de datos para facturas electrónicas, el estándar ZUGFeRD se ha establecido cada vez más en los países de habla alemana y de la UE.
ZUGFeRD es un estándar para la facturación electrónica en Alemania. Se refiere a “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”, la Guía de Usuario Central del Foro para Facturación Electrónica Alemania.
El formato es un híbrido que combina un documento PDF que los humanos pueden leer y un archivo de datos XML que las máquinas pueden leer. Permite el intercambio de información de facturas entre empresas y autoridades públicas de manera uniforme e interoperable.
También cumple con los requisitos legales para el archivo a largo plazo y el cumplimiento fiscal. ZUGFeRD tiene diferentes versiones y perfiles que se adaptan a diferentes necesidades y escenarios. La última versión es ZUGFeRD 2.0, compatible con el estándar europeo EN 16931 para la facturación electrónica. ZUGFeRD ofrece a los usuarios muchos beneficios y ahorros de costos, como procesamiento más rápido, reducción de errores, mejora del flujo de efectivo y menor impacto ambiental.
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