SharePointで安全なPDFを作成する

安全なPDFの作成

この機能を示すために、まずオーナーおよびユーザーパスワードと暗号化アルゴリズムのためのPDF Secure Settingオプションを設定します。 ドキュメントライブラリから2つのドキュメントをマージします。

PDFセキュリティ設定オプションの設定

サイト設定からPDFセキュリティ設定オプションを開き、アルゴリズム、オーナーパスワード、ユーザーパスワードを設定します。

PDFファイルを暗号化する際に、異なるユーザーおよびオーナーパスワードを指定します。

  • ユーザーパスワードが設定されている場合、それを入力しないとPDFを開くことができません。Acrobat Readerはユーザーにユーザーパスワードの入力を促します。間違っている場合、ドキュメントは開きません。

  • オーナーパスワードが設定されている場合、印刷、編集、抽出、コメントなどの権限を制御します。Acrobat Readerは権限設定に基づいてこれらの機能を禁止します。権限を設定/変更したい場合にはこのパスワードが必要です。

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ドキュメントのマージ

PDFに変換オプションを使用して2つのドキュメントをマージします。この機能は複数の非PDFファイル(HTML、テキストまたは画像)をPDFファイルにマージします。

  1. Open a document library and select desired documents from the list.

ドキュメントライブラリを開き、リストから目的のドキュメントを選択します。

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  1. Use the Merge to PDF option from Library Tools to save the output file. You are prompted to save output file to disk.

ライブラリツールからPDFにマージオプションを使用して出力ファイルを保存します。出力ファイルをディスクに保存するように求められます。

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Output

出力ファイルは暗号化されています。

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