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전자 인보이싱은 전자 인보이스 문서를 생성, 전송, 수신 및 처리합니다. 처음부터 끝까지 완전히 디지털이며, B2B 맥락에서 기업이 비용을 절감하고 효율성을 향상시키는 데 도움을 줍니다. 구매자와 판매자 모두 전자 인보이싱의 혜택을 누릴 수 있습니다.
수백만 개의 기업이 기술 발전에 따라 전자 인보이싱을 채택하여 그 이점을 누리고 있습니다. 그러나 그들은 전자 인보이스가 생성 방법에 관계없이 모든 소프트웨어에서 쉽게 읽고 이해할 수 있도록 보장하는 표준이 필요합니다.
전자 인보이스를 위한 많은 데이터 형식 중에서 ZUGFeRD 표준은 독일어 사용 국가 및 EU 국가에서 점점 더 확립되고 있습니다.
ZUGFeRD는 독일의 전자 인보이싱을 위한 표준입니다. “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland"의 약자로, 독일 전자 인보이싱 포럼의 중앙 사용자 가이드를 의미합니다.
이 형식은 사람이 읽을 수 있는 PDF 문서와 기계가 읽을 수 있는 XML 데이터 파일을 결합합니다. 이는 기업과 공공 기관 간의 인보이스 정보를 일관되게 상호 운용 가능하게 교환할 수 있도록 합니다.
또한 장기 보관 및 세금 준수에 대한 법적 요구 사항을 준수합니다. ZUGFeRD는 다양한 요구와 시나리오에 맞는 여러 버전과 프로필을 가지고 있습니다. 최신 버전은 전자 인보이싱을 위한 유럽 표준 EN 16931과 호환되는 ZUGFeRD 2.0입니다. ZUGFeRD는 사용자에게 더 빠른 처리, 오류 감소, 개선된 현금 흐름 및 낮은 환경 영향을 포함한 많은 이점과 비용 절감을 제공합니다.
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