워크플로우 활동을 통해 파일을 PDF로 변환하기

워크플로우 지원은 Microsoft Office SharePoint Server의 핵심 기능입니다. 워크플로우는 비즈니스 논리에 따라 문서의 이동을 자동화하고 문서 조직의 비용과 시간을 절감하는 데 도움을 줍니다. 이 문서는 Aspose.PDF for SharePoint를 사용하여 문서를 PDF로 변환하는 워크플로우를 만드는 방법을 설명합니다.

워크플로우 설정

이 예제는 문서 라이브러리에 새 항목이 추가되면 PDF 형식으로 변환하여 다른 문서 라이브러리에 저장하는 워크플로우를 만듭니다. 이 예제는 개인 문서 라이브러리를 원본 라이브러리로 사용하고, 공유 문서 라이브러리의 Pdf 하위 폴더를 대상 라이브러리로 사용합니다.

Aspose.PDF for SharePoint는 HTML, 텍스트 및 이미지 파일의 변환을 지원합니다.

워크플로우를 SharePoint Designer로 설계하기

1. SharePoint Designer를 열고 워크플로우가 구현될 사이트에 연결합니다.

2. 사이트 개체에서 워크플로우를 선택한 후 목록 워크플로우를 엽니다.

3. 개인 문서 라이브러리를 선택하여 문서 라이브러리에 새로운 목록 워크플로우를 만들고 연결합니다.

   메뉴에서 개인 문서 선택하기

4. 목록 워크플로우를 개인 문서 라이브러리에 만들고 연결하려면 워크플로우 이름과 설명을 입력합니다.

5. 이 단계를 완료하려면 확인을 클릭합니다.

   목록 워크플로우 생성하기

워크플로우 단계 편집기가 나타납니다. 이는 워크플로우의 조건과 작업을 정의하는 데 사용됩니다. 이제 Aspose Actions에서 조건 없이 새 문서를 PDF로 변환하는 작업을 추가합니다.

1. 작업 메뉴에서 Aspose.PDF를 통해 파일을 PDF로 변환 작업을 선택합니다.

   작업 선택

1. 작업 매개변수를 구성합니다:

   1. 이 폴더 매개변수를 대상 폴더로 설정합니다.

   2. 다른 작업 매개변수는 기본값으로 두거나 작업 속성 창을 사용하여 설정합니다. 덮어쓰기 매개변수의 기본값은 false입니다.

      워크플로 편집기

대상 라이브러리 설정

속성 설정

1. 워크플로 메뉴에서 워크플로 설정을 선택합니다.

2. 새 항목이 생성될 때 워크플로 자동 시작을 선택하고 시작 옵션에서 다른 옵션을 해제합니다.

   시작 옵션 설정

워크플로우 설계가 완료되었습니다.

1. SharePoint 사이트에 구현하기 위해 워크플로우를 저장하고 게시합니다.

워크플로우 테스트

워크플로우를 테스트하려면:

1. SharePoint 사이트를 열고 개인 문서 문서 라이브러리에 새 문서를 업로드합니다. Aspose.PDF for SharePoint는 HTML 파일, 텍스트 파일, 이미지(JPG, PNG, GIF, TIFF 및 BMP*)를 PDF로 변환하는 것을 지원합니다. 새 항목이 생성될 때 자동으로 시작되도록 워크플로우가 구성되어 있으므로 파일이 자동으로 처리됩니다.

2. 브라우저를 새로 고칩니다. 이 경우 워크플로우 상태는 Aspose.PDF Workflow라는 워크플로우 열에 나타납니다.

   원본 라이브러리에 문서 추가

1. 변환된 문서를 보려면 대상 문서 라이브러리를 엽니다. 이 예에서는 공유 문서/Pdf가 경로입니다.

   대상 라이브러리