Использование генератора PDF-документов OneClick

Создание шаблона и добавление в CRM

  • Откройте Word и создайте шаблон.
  • Вставьте поля MailMerge для данных, поступающих из CRM.

Вставка полей MailMerge

  • Убедитесь, что имя поля точно соответствует полю в CRM.
  • Шаблоны специфичны для использования с отдельной сущностью.

Демонстрационный шаблон

  • После создания шаблона откройте сущность конфигурации OneClick PDF в CRM и создайте новую запись.
  • Укажите название шаблона, выберите сущность, для которой определен шаблон, и прикрепите созданный документ во вложении.

Выбор шаблона

Генерация документа из кнопки на ленте

  • Откройте запись, для которой хотите сгенерировать документ.
  • Откройте запись, для которой хотите сгенерировать документ.
  • Нажмите кнопку OneClick PDF на панели инструментов.

Нажмите кнопку OneClick PDF

  • Во всплывающем окне выберите шаблон, имя файла и действие, затем нажмите Генерировать.
  • Проверьте загруженный файл или заметки, в зависимости от выбора.

Настройка кнопок OneClick и их использование

  • Чтобы использовать кнопку OneClick напрямую из формы, откройте настройку формы.
  • Вставьте WebResource туда, где хотите добавить кнопки OneClick.
  • Выберите OpenButtonPage в WebResource и присвойте ему имя.
  • Настройте кнопки в поле данных по следующему примеру.

Свойства WebResource

  • Используйте отдельную строку для каждой кнопки и следующий синтаксис:
    • Синтаксис: Имя шаблона |<Действие: Загрузка/Заметка>|Имя выходного файла
    • Пример: Demo|Загрузка|Мой загруженный файл
  • Сохраните и опубликуйте настройки.
  • Кнопка будет доступна на форме.

Кнопка доступна на форме Кнопка доступна на форме