将文件转换为PDF通过工作流活动

工作流支持是Microsoft Office SharePoint Server的关键功能。工作流有助于根据业务逻辑自动化文档的移动，并简化文档组织的成本和时间。本文演示了如何在将文档转换为PDF的工作流中使用Aspose.PDF for SharePoint。

设置工作流

此示例创建一个工作流，将文档库中的任何新项目转换为PDF格式，并将其存储在另一个文档库中。示例使用个人文档库作为源库，使用共享文档库中的Pdf子文件夹作为目标库。

Aspose.PDF for SharePoint支持HTML、文本和图像文件的转换。

设计工作流程使用SharePoint Designer

1. 打开SharePoint Designer并连接到将要实现工作流的网站。

2. 从站点对象中选择Workflows，然后打开List Workflow。

3. 选择个人文档库以创建并附加新的列表工作流到文档库。

   从菜单中选择个人文档

4. 通过输入工作流名称和描述来创建并附加列表工作流到个人文档库。

5. 点击OK完成这一步。

   创建列表工作流

出现工作流步骤编辑器。此编辑器用于定义工作流的条件和操作。现在从Aspose Actions添加一个操作，在没有任何条件的情况下将新文档转换为PDF。

1. 从操作菜单中选择通过 Aspose.PDF 将文件转换为 PDF操作。

   选择和操作

1. 配置操作参数：

   1. 将此文件夹参数设置为目标文件夹。
   2. 将其他操作参数保留为默认值，或使用操作属性窗口进行设置。覆盖参数的默认值为 false。

   工作流编辑器

设置目标库

设置属性

1. 从工作流菜单中，选择工作流设置。

2. 选择在创建新项目时自动启动工作流，并清除启动选项中的其他选项。

   设置启动选项

工作流设计已完成。

1. 保存并发布工作流以在 SharePoint 站点上实施。

测试工作流

要测试工作流：

1. 打开 SharePoint 站点并上传新文档到个人文档文档库。
   Aspose.PDF for SharePoint 支持从 HTML 文件、文本文件和图像（JPG、PNG、GIF、TIFF 和 BMP*）转换为 PDF。工作流配置为在新项目创建时自动启动，因此文件会自动处理。

2. 刷新浏览器。
   工作流状态显示在工作流列中，在本例中为 Aspose.PDF Workflow。

   将文档添加到源库

1. 打开目标文档库以查看已转换的文档。在此示例中，路径为 Shared Documents/Pdf。

   目标库